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职位描述
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一、公司简介 我们是一家具有深厚底蕴的国有汽车租赁企业,凭借卓越的车辆资源、专业的服务团队以及广泛的客户网络,在汽车租赁行业内树立了良好的口碑。公司致力于为客户提供安全、高效、个性化的汽车租赁解决方案,无论是商务出行、旅游观光还是特殊活动用车,都能满足您的需求。随着业务的不断拓展,现诚邀有志之士加入我们的团队,共同开启事业新征程。 岗位职责 : 1.负责公司日常行政事务的统筹与管理,包括办公用品采购与发放、固定资产登记与盘点、办公设备维护与管理等,确保公司办公环境的整洁与高效运转。 2.协助组织公司各类会议,做好会议通知、资料准备、会议记录及会后跟进等工作,保障会议的顺利进行和决策的有效落实。 3.管理公司文件档案,负责文件的收发、登记、传阅、归档以及保密工作,确保文件流转的及时性与准确性,便于公司内部信息的查询与追溯。 4.协助处理公司对外接待工作,热情接待来访客户及合作伙伴,展示公司良好的形象与企业文化,提升客户满意度。 5.参与公司内部规章制度的制定与修订,协助监督制度的执行情况,为公司运营提供规范化的保障。 6.完成上级领导交待的其他行政相关工作,为公司各部门提供有力的行政支持,推动公司整体运营的顺畅进行。
任职要求 : 1.具备本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑,扎实的专业知识将为工作开展提供有力支撑。 2.熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,能够高效地完成文件编辑、数据整理与演示文稿制作等工作,为行政事务处理提供技术支持。 3.具备良好的沟通协调能力,善于与公司内部各部门及外部人员进行有效沟通,能够妥善处理各类行政事务中的协调问题,确保工作的顺利推进。 4.具有较强的责任心和执行力,注重工作细节,能够认真负责地完成每一项工作任务,保障公司行政工作的稳定有序。 5.具备一定的组织能力,能够协助策划和组织公司各类活动,为公司文化建设与团队凝聚力提升贡献力量。 |
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