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1.工作规划与组织。合理安排组内人员工作,根据档案整理的各个环节和人员专长进行分工,确保工作高效有序开展。 2.质量监督与审核。对组内成员的工作进行全程监督和指导,及时发现并纠正不规范操作,对整理完成的档案进行审核,确保档案分类准确、编目规范、装订整齐、保管妥善,符合档案标准化整理及移交档案馆的质量要求。 3.团队管理与培训。组织开展组内培训活动,提升成员的档案整理专业知识和技能,包括档案分类方法、数字化技术等方面的培训。关注组员工作状态和需求,协调解决工作中的矛盾和问题,营造良好的团队工作氛围,提高团队凝聚力和工作效率。 4.沟通协调。与客户单位保持密切联系,了解客户对档案整理工作的需求和意见,及时调整工作方向和重点,提供优质的档案整理服务。 5.工具与资源管理。负责档案整理所需设备、工具和耗材的管理,确保资源充足且合理利用,提高工作效率。 |
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